Mesin kasir mungkin tidak asing bagi kita, beragam merek sudah terlalu banyak dipasaran. Sehingga seringkali membingunkan bagi calon penggunanya. Disini kami mencoba memberi solusi untuk calon pengguna mesin kasir yang mungkin bisa di pergunakan untuk acuan membeli mesin kasir.
Kita mulai dari pengertian mesin kasir, mesin kasir merupakan alat yang digunakan untuk membantu seorang kasir melakukan transaksi kepada pelangganya. Sehingga lebih mudah merekam /mencatat transaksi nila barang dan total barang yang harus dibayar pelangganya. Dalam proses transaksi tersebut ada istilah Posting menu,dimana kasir menginput kode tertentu dan secara otomatis akan menginformasikan detail barang dan harga kepada kasir dan pelangganya,berapa jumlah uang atau total uang yang harus dibayar pelanggannya kepada kasir. Dan dari hasil transaksi yang sudah terbayar (istilahnya Closing) pelanggan akan menerima bukti pembayaran atau nota yang tercetak dari mesin kasir tersebut(nota Print).
Selanjutnya keuntungan bagi pemilik mesin kasir, yang dimaksud disini pengusahanya atau bahasa kerenya Owner.....,begitulah. Tentunya mesin kasir tersebut dapat menginfokan / melaporkan hasil transaksi. Diantaranya laporan item yang terjual, jumlah item terjual, stock barang dan lain sebagainya. Dan laporan tersebut bisa berbentuk laporan per-jam, harian, atau bulanan sesuai dengan keinginan ownernya. Mesin kasir mempunyai nilai keakuratan yang tinggi, dan tidak mungkin salah, sehingga kasir dapat lebih muda melakukan proses transaksi. Dan si pemilk usaha akan lebih mudah memonitor usahanya. Mana barang yang lebih laris terjual atau sebaliknya. Selain itu mesin kasir dapat mengurangi nilai kesalahan dalam bertaransaksi, dan juga mengurangi tingkat kebocoran. Dalam hal ini yang dimaksud tingakat kebocoran adalah, adanya transaksi yang tidak terpantau. Sehingga mengakibatkan kerugian oleh pemilik usaha atau ownernya.
Dari berbagai macam type mesin kasir, diantaranya yang membedakan adalah sistem yang dimiliki mesin kasir tersebut. Semakin lengkap sistem yang dimiliki mesin tersebut, harganya akan semakin mahal. Dari sistem yang dimiliki mesin kasir kita bisa membedakan type level mesin kasir. Ada type mesin kasir level Low end, middle end,dan high end. Namun perlu diingat dan di garis bawahi meskipun memiliki sistem atau level berbeda, mesin kasir tersebut masih memiliki fungsi yang sama. Yaitu fungsi untuk mempermudah transaksi kasir dan fungsi mempermudah pemantauan hasil transaksi yang berbentuk laporan penjualan.
Berdasarkan pembagian level type, kita bisa memilih mesin kasir dan menyesuaikan dengan kebutuhan kita. Mesin kasir mempunyai sistem atau cara kerja dasar yaitu dengan pengkodean barang, setiap barang yang akan ditransaksikan harus diinput dulu kedalam sistem mesin kasir, atau dengan kata lain didaftarkan dulu. Langkah pertama tentukan dulu nomer/kode barang yang akan didaftarkan, jadi anda harus memberi kode barang barang yang akan anda jual. Langkah kedua anda membuat daftar dari kode tersebut dan memberi nama detail barangnya serta harganya. Pada umumnya produk barang tertentu yg sudah ber-SNI memiliki kode sendiri dari pabriknya(barkode) yang bisa kita gunakan. Dan tentunya untuk dapat menggunakan barkode tersebut, membutuhkan alat tambahan yang disebut Scaner Barcode yang berfungsi membaca kode barkode dan menterjemahkan kedalam mesin kasir. Nah....biasanya banyak pertanyaan yang timbul, bagaimana jika item barang yang akan saya jual jumlahnya banyak, mencapai ratusan bahkan ribuan. Apa harus dinputkan atau di daftarkan semua...????. Jawabanya tentunya iYa,.hehe....wahhh bisa semalam suntuk sampai lembur segala....hehe. Kalau udah begitu cari aja jasa input kode, yang tugasnya menginput data-data untuk di masukin / didaftarkan kemesin kasir.
Kalau begitu langsung aja kita bahas mengenai mesin kasir yang sesuai dengan kebutuhan anda. Mesin kasir type Low end memiliki kapasitas memory kecil, dan jumlah pengkodean item terbatas, kurang lebih antara 200 item sampai 500 item. Dan memiliki penamaan jumlah karakter lebih sedikit, bahkan ada yang tidak bisa diganti item nama barangnya. Mesin kasir ini biasanya untuk kebutuhan yang tidak terlalu detail dalam laporan penjualanya. Anda hanya bisa memonitor jumlah transaksi nilai keuangan saja .Untuk item nama barang detailnya sangat terbatas, karena karakter untuk penamaan barangnya sedikit, bahkan ada yang tidak memiliki penamaan karakter hanya numerik (nomor) aja. Mesin kasir ini cocok untuk pengusaha yang :
1. Item barang yang dijual sedikit.
2. Tidak terlalu membutuhkan detail laporan nama item barang yang terjual.
3. Laporan yang di butuhkan hanya nilai total jumlah transaksi keuangan saja.
Mesin kasir type middle end memiliki kapasitas memory sedang, dan jumlah item pengkodeanya kurang lebih antara 1000 sampai 3000 item nama barang. Penamaan karakte item barang antara 8 sampai 12 karakter.mesin kasir ini cocok untuk pengusaha yang :
1. Jumlah item barang yang di jual jumlahnya sedang, antara 1000 sampai 3000 item.
2. Laporan item barang lumayan detail. Diantaranya:
a. Laporan banyaknya item terjual
b. Jumlah quantity per-item barang yang terjual.
c. Link penggolongan produk yang terjual (group/departement)
Mesin kasir type high end 1 memiliki kapasitas memory sedang, dan jumlah item pengkodeanya kurang lebih antara 3000 sampai 5000 item nama barang. Penamaan karakte item barang antara 12 sampai 16 karakter.mesin kasir ini cocok untuk pengusaha yang :
1. Jumlah item barang yang di jual jumlahnya banyak, antara 3000 sampai 5000 item.
2. Laporan item barang detail. Diantaranya:
a. Laporan banyaknya item terjual
b. Jumlah quantity per-item barang yang terjual.
c. Link penggolongan produk yang terjual (group/departement)
3. Transaksi pending table (bayarnya bisa dipending / ditahan, pesen duluan bayarnya belakangan)
4. Koneksi printer kitchen,scaner barcode.
Mesin kasir type high end 2 memiliki kapasitas memory besar, pada umumnya ruang penyimpananya menggunakan hardisk. Jumlah item pengkodeanya lebih dari 5000 sampai 10.000 item nama barang atau bisa lebih lagi, menyesuaikan kapasitas ruang penyimpananya. Penamaan karakter item barang lebih dari 25 karakter. Mesin kasir ini cocok untuk pengusaha yang :
1. Jumlah item barang yang di jual jumlahnya lebih dari 10.000 item.
2. Laporan item barang detail. Diantaranya:
a. Laporan banyaknya item terjual
b. Jumlah quantity per-item barang yang terjual.
c. Link penggolongan produk yang terjual (group/departement)
3. Laporan custamer detail
4. Fitur transaksi yang lebih kompleks
5. Laporan otomatis online via e-mail
6. Monitoring/remote jarak jauh
7. Transaksi pending table (bayarnya bisa dipending / ditahan, pesen duluan bayarnya belakangan)
8. Koneksi printer kitchen,scaner barcode.
Nah.... sekian dulu informasi yang saya sampaikan, mungkin bisa sedikit berguna membantu anda untuk menentukan pilihan mesin kasir yang akan anda gunakan.Trima Kasih.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar